Para persona individual
- DPI vigente, o pasaporte en caso de ser extranjero (propietario o mandatario).
- Agencia Virtual de la SAT y datos actualizados en el RTU digital.
- Solvencia del impuesto de circulación de todos los vehículos registrados a su nombre.
- Pago de Q120 por la gestión del traspaso, formulario SAT-8611, en Declaraguate.
- Pago del IVA por enajenación, formulario SAT-2311, en Declaraguate.
- Tarjeta de circulación vigente y original.
- Certificado de propiedad endosado, con legalización de firmas por notario activo.
- Factura para vehículos del año anterior, actual y siguiente, con placa, VIN, serie o chasis como mínimo.
Para persona jurídica o entidad
Se piden los mismos pagos, solvencias y documentos del vehículo, pero la identificación corresponde al representante legal. En el traspaso electrónico se agrega el nombramiento del representante legal con fotocopia. La Agencia Virtual y el RTU deben estar al día tanto para la entidad como para su representante.
Si lo hace otra persona
Cuando el trámite lo presenta un tercero, la SAT pide el testimonio de la escritura pública del mandato vigente, debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos, con fotocopia. Es el caso de quien delega el trámite en un tramitador.
Formularios que verá en el proceso
- SAT-8611: gestión de traspaso y certificado de propiedad.
- SAT-2311: IVA por enajenación de vehículos.
- SAT-2000: boleta para pagar cada formulario en un banco autorizado.
- SAT-2430: solicitud alternativa cuando no se puede usar el formulario electrónico.
- SAT-8933: reposición de la tarjeta de circulación.
Plazos y revisión física
Desde la legalización de firmas del endoso corren 15 días hábiles para pagar el IVA y 30 días hábiles para gestionar el traspaso. Si se vencen, la SAT aplica la sanción del Artículo 94 del Código Tributario. Antes de ir a la oficina o agencia tributaria, el vehículo debe pasar una revisión física en una sede autorizada de la DEIC.
Casos especiales
Entre cónyuges se adjunta el documento privado o la escritura de donación entre vivos. Si no tiene la tarjeta de circulación, se paga su reposición (vea la guía de la tarjeta de circulación). Si no tiene la factura de un modelo reciente, se declara al llenar el SAT-2311. Para el costo de cada caso, vea cuánto cuesta un traspaso; para el trámite con notario por la Agencia Virtual, lea el traspaso electrónico. También puede revisar las guías de traspaso de carro y traspaso de moto.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pide la SAT para un traspaso?
Documento de identificación vigente, Agencia Virtual con RTU digital actualizado, solvencia del impuesto de circulación, pagos de los formularios SAT-8611 y SAT-2311, tarjeta de circulación vigente y original, y el certificado de propiedad endosado con firmas legalizadas por notario activo. En modelos recientes se agrega la factura.
¿Cuántos días tengo para hacer el traspaso?
15 días hábiles para pagar el IVA, contados desde la legalización de firmas del endoso, y 30 días hábiles desde el endoso para gestionar el traspaso ante el Registro Fiscal de Vehículos.
¿Puede hacer el trámite otra persona por mí?
Sí, como mandatario. Debe presentar el testimonio de la escritura pública del mandato vigente, inscrito en el Archivo General de Protocolos, con fotocopia, además de sus propios documentos.
¿Qué placas se pueden traspasar?
La SAT indica que solo se traspasan vehículos con placas de uso Particular (P), Motocicleta (M), Comercial (C) y Transporte de Carga (TC).
¿Tiene costo actualizar el RTU?
La SAT pide el RTU digital con datos actualizados. Si usted necesita actualizarlo, con nosotros va sin costo al pagar el traspaso. Se hace la solicitud y en ocasiones tarda hasta 24 horas. Normalmente se cobran Q50 por ese trámite.
¿Qué recibo cuando termina el trámite?
Al finalizar la gestión, se descargan desde la Agencia Virtual los distintivos electrónicos del vehículo, es decir, la tarjeta de circulación y el certificado de propiedad electrónicos.