Qué es y en qué se diferencia
La SAT lo llama traspaso electrónico de vehículos por notario, con anexo del certificado de propiedad emitido por Declaraguate en la Agencia Virtual. En vez de llevar todo en papel a una agencia, el notario registra el traspaso a través de su Agencia Virtual. Las firmas siguen siendo de vendedor y comprador, y siguen legalizadas por un notario activo.
Qué debe cumplir el notario
- Estar identificado como notario activo en el Registro Tributario Unificado.
- Estar solvente en sus obligaciones tributarias y tener los datos del RTU digital actualizados.
- Tener registrada su huella en la SAT.
- Contar con firma electrónica avanzada, avalada por prestadores autorizados por el Ministerio de Economía.
- Pagar Q60 por la transmisión del traspaso, formulario SAT-8028, en la Agencia Virtual.
Qué aportan vendedor y comprador
DPI vigente de ambos y fotocopia, o pasaporte si son extranjeros. El anexo del certificado de propiedad generado con el SAT-8611, el pago del IVA con el SAT-2311, la tarjeta de circulación vigente y el certificado de propiedad original, ambos electrónicos. Para modelos del año anterior, actual y siguiente, también la fotocopia de la factura.
Pasos del trámite
Pagar la gestión
En Declaraguate se genera la boleta SAT-2000 por Q120 del formulario SAT-8611.
Generar y firmar el anexo
Con el formulario ya pagado, se imprime el anexo del certificado de propiedad. Lo firman vendedor y comprador y lo legaliza un notario activo.
Pagar el IVA
En Declaraguate se genera la boleta SAT-2000 del IVA, con el formulario SAT-2311.
Presentarse con el notario
Vendedor y comprador se presentan con un notario activo que tenga la huella registrada, con los requisitos y pagos hechos.
Descargar los distintivos
Terminada la gestión, se generan los distintivos electrónicos desde la Agencia Virtual.
Cuándo conviene pedir ayuda
El trámite exige varias piezas que deben coincidir: formularios, boletas, firmas, huella y plazos. Un error en cualquiera retrasa todo. Con Traspasos Guatemala el tramitador prepara los formularios y el notario legaliza las firmas. Revise antes los requisitos para traspaso de vehículo y calcule el total en cuánto cuesta un traspaso. También puede consultar las guías de traspaso de carro y traspaso de moto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el traspaso electrónico de vehículos?
Es un trámite en el que un notario activo transmite el traspaso a la SAT por la Agencia Virtual, usando el anexo del certificado de propiedad que se genera en Declaraguate con el formulario SAT-8611.
¿Qué debe cumplir el notario?
Estar activo en el RTU, estar solvente en sus obligaciones tributarias, tener registrada su huella en la SAT, contar con firma electrónica avanzada avalada por prestadores autorizados por el Ministerio de Economía, tener los datos del RTU al día y pagar Q60 por la transmisión del traspaso.
¿Vendedor y comprador deben presentarse?
Sí. Según la SAT, el vendedor y el comprador deben presentarse con un notario activo que tenga su huella registrada, llevando los requisitos y los pagos realizados.
¿El traspaso electrónico siempre es posible?
No siempre. Cuando no se puede presentar el formulario electrónico SAT-8611, la SAT pide llenar el formulario SAT-2430 y presentar las constancias de pago en la agencia.
¿Hay plazos distintos en el traspaso electrónico?
No. Corren los mismos: 15 días hábiles para pagar el IVA y 30 días hábiles para gestionar el traspaso, contados desde el endoso del notario.